Sinds 1 juli 2021 is de Wet bestuur en toezicht Rechtspersonen (WBTR) in werking. De WBTR is bedoeld om wanbestuur, onverantwoordelijk financieel beheer, misbruik van positie en andere ongewenste activiteiten binnen besturen te voorkomen. Delen van de wet gelden ook voor kleine verenigingen en stichtingen, zoals zangkoren.
Besturen moeten integer en controleerbaar handelen. Doen ze dat niet, dan kunnen bestuursleden collectief of individueel aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade. De WBTR scherpt deze bestuurlijke verplichtingen verder aan en stelt eisen aan de statuten van een vereniging of stichting.
Het is de bedoeling dat alle statuten op 1 juli 2026 WBTR-proof moeten zijn. Veel koorbestuurders vragen zich af hoe hard die deadline is en of daarvoor ook een gang naar de notaris noodzakelijk is.
Volgens Koornetwerk Nederland loopt het echter zo'n vaart niet. De WBTR is vooral bedoeld voor de grotere verenigingen en stichtingen, zoals woningcorporaties en zorginstellingen, waar het om grote belangen en grote bedragen gaat. Helaas heeft de wetgever bij de introductie van de WBTR geen uitzondering gemaakt voor verenigingen en stichtingen in de amateursector.
Maar is geen man overboord als de statuten in de amateurkoorwereld niet op 1 juli 2026 zijn aangepast aan de nieuwe vereisten. Wel zijn statutaire regelingen die in strijd zijn met de WBTR vanaf die datum niet meer geldig. Maar dan heb je het bijvoorbeeld over een situatie waarin één bestuurder meer stemrecht zou hebben dan de gezamenlijke overige bestuurders. Die situatie zal zich bij koren normaal gesproken niet voordoen.
Het is daarom niet nodig vóór 1 juli 2026 naar de notaris te gaan. Je kunt dat uitstellen tot het moment dat je de statuten sowieso zou willen wijzigen. De notaris neemt dan de wettelijke vereisten van de WBTR meteen mee in de aangepaste statuten.
Het is voor elke vereniging of stichting wel atijd verstandig om de procedures (statuten, huishoudelijk reglement, afspraken, werkroutines) nog eens na te lopen op risico´s van wanbestuur.
Bekijk hier een checklist die Advocatenkantoor Dirkzwager heeft opgesteld om te kijken wat verenigingen en stichtingen moeten doen om WBTR-proof te zijn.
Hier vind je meer informatie over de WBTR en de datum van 1 juli 2026.