Inleiding
Veel (vrijwillige) bestuurders doen hun werk met de beste bedoelingen. Toch gaat het soms mis: door onduidelijke afspraken, te weinig toezicht of doordat rollen niet helder zijn afgebakend. De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) is ingevoerd om dit soort situaties te voorkomen. Deze wet geldt sinds 1 juli 2021 voor alle verenigingen en stichtingen in Nederland, en heeft als doel:
- verbeteren van de kwaliteit van besturen
- voorkomen van misstanden, zoals belangenverstrengeling of slecht toezicht
- zorgen voor duidelijke spelregels binnen organisaties.
Op de website van KunstLoc Noord-Brabant staat helder uitgelegd wat de belangrijkste aandachtspunten van de WBTR zijn. Ook vind je daar handige checklists, invuldocumenten en veelgestelde vragen, waarmee je kunt nagaan wat de WBTR voor jouw zanggroep betekent.
Moet je de statuten van je zanggroep aanpassen?
Door de WBTR zijn er drie onderwerpen die je moet controleren en zo nodig aanpassen in de statuten van je vereniging of stichting:
- meervoudig stemrecht: een bestuurder mag niet meer stemmen hebben dan alle andere bestuurders samen
- belet- en ontstentenisregeling: in de statuten moet staan wat er gebeurt als een bestuurder tijdelijk of blijvend uitvalt
- tegenstrijdig belang: de statuten moeten regelen hoe je omgaat met bestuurders die een persoonlijk belang hebben bij een besluit.
Voldoen jullie statuten niet (meer) op bovenstaande punten? Dan is aanpassen bij de eerstvolgende statutenwijziging noodzakelijk om te voldoen aan de WBTR. Het is overigens niet noodzakelijk of verplicht om deze aanpassing direct te doen: bepalingen die in strijd zijn met de WBTR zijn vanaf 1 juli 2026 automatisch niet meer geldig, ook als je statuten nog niet zijn aangepast.
Toch is het zinvol om je statuten te controleren en zo nodig laten aanpassen door een notaris. Zo voorkom je onduidelijkheid, discussie en risico’s. Ook banken en subsidieverstrekkers kijken naar wat er in de statuten staat. Als die niet meer kloppen, kan dat problemen geven.