1. Check de statuten
- Kijk in de statuten onder het artikel "ontbinding" of "opheffing".
- Wie mag het besluit nemen? (meestal de ledenvergadering)
- Hoeveel stemmen zijn nodig? (vaak twee derde meerderheid)
- Wat moet er met het batig saldo gebeuren?
2. Organiseer een ledenvergadering (ALV)
- Nodig leden tijdig uit (volgens statutaire of wettelijke termijn).
- Zet "voorstel tot ontbinding" op de agenda.
- Geef voldoende toelichting bij het besluit.
3. Besluit tot ontbinding
- Laat de leden stemmen over het voorstel tot opheffing.
- Zorg dat het besluit voldoet aan:
- De statuten (quorum en stemverhouding)
- Artikel 2:19 BW (Burgerlijk Wetboek) als de statuten hierover niets zeggen
Leg het besluit schriftelijk vast in de notulen.
4. Meld de ontbinding bij de KvK
5. Vereffening van het vermogen
- De vereniging blijft voortbestaan voor zover dat nodig is om schulden af te wikkelen en bezittingen te verdelen.
- De aangewezen vereffenaars:
- Betalen schulden
- Beëindigen lopende contracten
- Verkoop of schenking van eigendommen
- Resterend vermogen verdelen volgens statuten (vaak aan soortgelijke doelen of koepelorganisaties)
6. Administratie en verplichtingen afronden
- Sluit bankrekeningen
- Maak een eindbalans op
- Rond belastingzaken af
- Informeer betrokken partijen (subsidieverstrekkers, verzekeraars, huurders, enz.)
7. Meld afronding vereffening aan de KvK
- Als de vereffening is voltooid, meld dit bij de KvK.
De vereniging wordt dan uitgeschreven uit het Handelsregister
8. Bewaarplicht
- De laatste bestuursleden of vereffenaars moeten de administratie van de vereniging 7 jaar bewaren.
Let op:
- Als de vereniging geen vermogen meer heeft, vervalt de vereffening praktisch en kan deze snel worden doorgevoerd.
- Bij onenigheid of ontbreken van bestuur kan de rechter ingeschakeld worden voor ontbinding.
