Aanmelden als projectkoor kan via het formulier op deze webpagina. Gelijktijdig met deze aanmelding dien je ook een beknopt projectplan te sturen naar uaerub.[antispam].@vocalink.org, dat tenminste de volgende informatie bevat:
De naam van het project
Een korte omschrijving van het project waaruit het tijdelijk doel blijkt
De startdatum (eerste repetitie) en einddatum (laatste uitvoering) van het project
Het verwachte aantal deelnemende zangers
Een overzicht van de uit te voeren werken
Het aantal uitvoeringen met publiek (een generale repetitie met publiek wordt gezien als uitvoering)